唐山印刷平面设计师校对方法

来源: 唐山百特印刷有限公司  日期:2022-08-03  点击:116  属于:设计知识
平面设计师一般给客户做完画册、宣传册、样本、产品说明书、手提袋等等平面设计图以后,在给客户看稿以前和给印刷厂制版印刷前都是需要进行文字图形校对,以免印刷出来文字或者图片出现问题。
具体校对方法如下:

一、设计师需要校对的主要项目:
一)校对的思维过程,这个思维很重要,要让自己心态平和,找个安静的地方,静下心来校对。
二)校对设计图的文字部分,文字部分一般是客户给的word文档、excel表格、ppt等电子文件,也有部分客户是手写或者再别的印刷资料上拍照发过来的,这样的更容易出错误。
三)校对图片是否有短缺或者多余的部分,或者显示不正确的部分。
四)校对图片和文字是否匹配问题,就是图片和文字的说明是否相对应。
五)校对符号问题,有的符号用word、excel等软件转化成书籍排版软件以后,会有很多符号无法正确识别,有的可能出乱码,也有的符号格式出现问题的。
六)校对线图、尺寸图的问题,这个线图客户传过来的时候可能是CAD 或者电子图版的其他格式的,导入排版软件以后,颜色和字体、位置都有可能变化。
七)检查拼版问题,自己拼完版以后有可能出现拼版顺序等等不对。
八)检查EPS导出常见问题,发排之前都导出EPS文件,然后开始制版,即便设计的哪里都好了,其他也都检查好了,但是最后导出出现问题,也将前功尽弃。



二、校对明细:
一)形成校对的思维:
1. 检查设计好的初稿稿件:把客户给的电子版文件打印,对照自己设计好的稿子检查,首先检查稿件是否齐全。目录、篇章页、索引、附件等是否都有。
2. 成品尺寸检查要求。要按照客户给的成品尺寸加出血拼版,尤其是折页、包装盒、信封等,要按照成品尺寸拼版,不要拼小了或者拼大了。
3. 检查页码是否连续、齐全。  有的时候软件不是自动生成的页码,会有页码重复或者丢页码的现象。
4. 核对目录:将正文和目录一一对应,看是否有对不上的情况。校对稿子时,有时正文调整页码了,目录没有及时更新,导致彼此对不上。
5. 开始正文校对时, 按顺序挨着校对,封面封底着重看信息内容。尤其是封面的英文公司名和地址。注意电话,邮箱地址这些联系方式务必要准确。有网址的需要实际拷贝网址打开下看看,有二维码的要实际扫码看看扫出来是不是客户的信息。
6. 严格按照客户提供的原件校对。客户给的WORD文档里面带下划线的,复制到ID里面有,导出EPS是没有的,有的上角标或者下角标复制过来以后也会不是上角标或者下角标了,需要对着原稿核对,如果原稿本身就有错别字,或者错误的语句,或者有不合理的参数及单位,要及时和客户沟通,校对不原稿是错误的就不管了,也继续是错误的,发现错误及与客户沟通。
7. 校对的时候发现了错误,也画出来了,但是最后制版印刷前没有改,或者有漏改项,这就会造成印刷品也是错误的。一定要把发现的错误改完以后最后导出EPS文件打印出来再最后校对一遍是否都改过来了。
8. 在设计宣传单、彩页、宣传册、样本中借用其他公司产品时,必须修掉其他公司的标志,公司名字、网址等等。而且要借用的单位必须有书面或者对话允许给其他单位用才可以用,不得擅自给客户使用其他单位得产品照片,必须给客户保密。


二)校对设计好的文字部分
1. 仔细查看页眉页脚文字是否齐全,不要有遮盖或者多出来的文字。
2. 校对时怀疑是错别字的要在百度上查一下,敲字、扫描特别容易出现错别字,必须按照原稿逐字逐句的校对。
3. 语句段落的开头要避免出现标点符号。单字不成行,单行不成章。也就是说,要避免一行只有一个字、一页只有一行字的情况。
4. 校对表格和表格标题的文字是否一致,表格上面的标注需要是否按照顺序排列。
5. 英文翻译的首个字母大写,英文单词断开现象。英文翻译有明显错误。
6. 中英文对照要主要一致,比如中文,8条,那么翻译成应为也应该首先是8条,如果成7条或者 9条就是有问题。
7. 每页页眉或者页脚放LOGO的话,每页都要细看,避免重复或缺失。
8. 注意空格太多,和上下文一致性。
9. 描边字一定要打散。
10. 直接用老文件要注意里面有之前遗留下来的错误。
12. 客户发来的文件发现电话号码位数不对的要及时跟客户反馈。
13. 同一级内容字体保持一致。
13. 文字字体会有不显示的问题,校对需要逐字看。
14. 文字对齐。
15. 行间距不一致。
16. 避免丢段落。一定校对源文件。
17. 文字要在ID里做,避免印刷出来文字边缘有锯齿。
18. 英文翻译特别重要,一定要校对原稿和文字记录。
19. 注意标点符号的准确。
20. 描边文字打散出现镂空现象。 
21. 字的颜色有四色黑没有发现。印出来字不一样。


三)图片部分
1.丢产品图片,必须比对客户原始文件。
2.图片不能虚。虚的图必须让客户签字。
3.图片显示全不全一定要注意。
4.证书修的行不行。
5.人脸,必须要确保符合常情。
6.有剪贴路径的情况下,一定要仔细看,图是否正确。
7. 客户给的AI文件,图片链接丢失 ,缺丢失。
8. 每页的底图设计有些是一致的,注意每页的底图



四)图片和文字匹配问题
1.照片的说明文字。和图片一致,图片说明文字保持字体一致,10号字。

五)符号问题
1.特殊符号。上标,下标等变黑方块或没有符号。上标下标写法错误。
例如:M3数字是上角标。H2O数字是下角标。宇通耐材。自洁剂。


六)线图问题
1.线图缺线的问题特别重要。线图的线太细,线填充面填充问题.
2.线图上线太细,会印不出来。


七)拼版问题
1.校对发片文件。拼完版后,发片前一定要在检查是否是最终版,不要发错。

八)EPS导出常见问题
1. 导出EPS文字跑位。
2. 导出EPS图片跑位。
3. 导出EPS文字有乱码。
4. 导出Eps有瀑布现象。
5. 导出Eps图片会裂,
6. 导出EPS底图不见。

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